Learning Excel data validity function

学习Excel数据有效性功能(Learning Excel data validity function)
　　我们在制作表格时，怎样可以让填写的内容直接出现在单元格右边的下拉菜单中？这里飞龙在天根据网友资料和大家一起学习一下Excel中的数据有效性功能在办公工作中的应用。转载地址：http://hi.baidu.com/e000/blog/item/a1f4b912bd0dbbcfc2fd78b3.html
　　1.先打开一个Excel表格。这是一家公司的行政部制作的“2006年员工用车情况”的表格。在这个表格里面需要填入“性别”、“部门名称”等信息。
　　2.选中要输入性别的那一列，在工具栏上单击【数据】【有效性】命令。
　　3.在弹出来的【数据有效性】对话框中，看到【允许】的数据类型，在单击下拉箭头选择【序列】。
　　4.在【来源】中输入性别“男”和“女”。这里要特别注意的是，在每一个选项之间的分隔符一定要用英文输入法下的逗号“,”隔开。
　　5.完成后单击【确定】按钮。效果是：在输入性别的时候只需要单击右边的下拉箭头中选择，这样可以节省很多时间。
　　6.同样对“部门名称”我们做相同的设置。
　　如果这个表格是你制作好以后交给公司其他员工去填写的，怎么样保证填表人都会按照标准来填写呢？如果有人不从下拉菜单中选择，而非要自己填写怎么办？这时我们就应该设置“出错警告”了，还拿性别来说。
　　1.我们再次选中输入“性别”那一列，单击【数据】【有效性】。
　　2.在弹出的【数据有效性】对话框，单击【出错警告】选项卡，这时我们就可以对输入无效数据自定义出错警告。
　　3.【样式】中选择【停止】，标题中输入“错啦！”，在错误信息中输入“不男不女！”。
　　4.然后单击确定。效果是：回到表格中来，如果填表人没有按照要求来填写的话(这里指不从下拉菜单中选择的话)，Excel就会弹出由我们刚才自己设置好的出错警告。
　　为了让你的表格看上去更加的人性化，让填表人能知道在那个单元格该填什么内容、该不该由本人来填写，我们就需要设置“输入信息”了。我们还是拿“性别”举例子。
　　1.在要输入“性别”的那一列，单击【数据】【有效性。
　　2.在弹出的【数据有效性】对话框中，单击【输入信息】选项卡，这时我们就可以设置输入信息了。
　　3.在【输入信息】选项卡中把上面的“选定单元格时显示输入信息”前面的小勾给加上。
　　4.然后在【标题】中输入“注意”，在【输入信息】中输入“请从下拉菜单中填写”。
　　5.然后单击【确定】。
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